Qu'est-ce qu'un séjour?

Chaque année, plusieurs de nos membres participent à un séjour international. Il s’agit d’un séjour d’environ une semaine dans une ville où un club comme le nôtre nous reçoit. Pendant cette période, les membres de FARS, appelés « ambassadeurs » résident au domicile des membres du club hôte et participent aux activités et visites organisées par ce club. Pendant cette période, nous pouvons mieux connaître la culture de ceux qui nous reçoivent, nous familiariser avec la vie de famille, la gastronomie, l’éducation, etc. ainsi que participer à la vie quotidienne.

Il  est possible qu’un voyage comprenne plus d’un séjour. La destination de nos séjours nous est proposée par la maison-mère FFI en fonction des offres et des demandes à l’échelle de la planète. Chaque année, nous faisons valoir nos préférences quant aux destinations futures suite à un sondage effectué auprès des membres.

Lorsqu’un séjour nous a été attribué et que nous l’avons accepté, un coordonnateur des ambassadeurs est nommé aux séjours et accueils. Cette personne aura la responsabilité de planifier le projet, de recruter des voyageurs, de faire la coordination avec la personne responsable du séjour pour le club hôte ainsi que de s’assurer que tout se déroule bien pendant toute la durée du séjour. Le coordonnateur des ambassadeurs peut également proposer une portion touristique qui pourrait se greffer au séjour. Pour le seconder dans ses tâches, le coordonnateur des ambassadeurs nommera un coordonnateur adjoint.

Le nombre de participants est fixé selon la capacité d’accueil du club hôte. Lorsque le nombre d’intéressés dépasse la capacité d’accueil du club hôte, la sélection se fait à l’aide d’une grille d’évaluation qui reflète la participation du membre aux activités de FARS.

Les frais de participation à un séjour de 5-7 jours comprennent des contributions à FFI (140$ US), au club hôte (150$ US). Le club hôte peut aussi demander un montant supplémentaire pour des activités exceptionnelles.

À l’occasion, nous organisons également des séjours selon d’autres formats.